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MMOG V6解讀之14 | 識別了,才能降低供應鏈成本

發布日期:2024-01-15瀏覽次數: 信息來源: 天睿咨詢-顏家平

MMOGV6中的1.3.2.6 F2 應識別并考核與供應鏈管理(SCM)流程相關的標準成本(如:運費、工費、包裝)以及效率低下引起的超額支出的成本(如:超額運費、加班、損壞或替代的包裝),以便用于持續改進流程。本條款在超額支出的成本里,比第五版增加了替代的包裝。

供應鏈管理的目標之一就是不斷降低供應鏈成本,因此幾乎每個企業都比較關注供應鏈成本。而關注的前提是識別什么是供應鏈成本,只有識別做到了,才能考核與降低供應鏈成本。企業會首先關注運輸費用,因為它們占了可看得見的物流成本大部分。其次是勞動力,隨著供應鏈的范圍擴大,與物流相關的勞動都列入了供應鏈勞動力范疇,也是關注的重點對象。再次就是包裝,特別是可循環的包裝,投入費用大,易損壞和遺失。而對工廠的倉庫占用面積、庫存成本、物流設備折舊,物流信息設備以及系統的維護成本,關心的企業則比較少。許多企業的供應鏈管理者甚至還不知道物流成本中包括了這些費用。之所以造成這樣的情況,就是因為企業沒有按MMOG要求識別和考核供應鏈流程相關的成本。如果企業都能按供應鏈每一環節和流程進行識別,就會關注和考核到每一項供應鏈成本。同時,還要根據條款要求,識別和考核超額支出成本。條款也舉了超額運費、加班、損壞和替代包裝情況。

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對供應鏈成本有效的進行控制,就應該要制定供應鏈費用的預算,供應鏈預算要包括上述的所有項目。在企業里,每年第四季度編制明年的預算。供應鏈部門要根據明年的對客戶預測需求,計算運輸量、人工數、包裝數、倉庫面積和裝卸工具等物流成本的基礎數據。然后與財務部門一起,根據企業整個預算,對預算進行審查和調整。隨著自動化程度提高,自動化設備和控制軟件的投資會增加:供應鏈系統軟件的升級也會產生不菲的費用,產量增加會帶動包裝的增加,對金額較大的投資費用要特別慎重。供應鏈部門則要提供完整而可靠的數據,要準確估算投資回收的年限。這樣才能做出合理而準確的預算。

預算制定后,會被列入企業高層管理者的審查范圍,要把供應鏈的預算執行情況列入部門的KPI指標進行考核。每周或者每月采用例會形式進行審查,看看預算執行情況如何,是否超出了預算范圍,以此來控制成本。同樣,供應鏈部門也要隨時關注自己的成本是否處于預算范圍之內,防止出現偏差。除此之外,對超預算的情況還要通過規定的流程加以控制。如對運輸方式的改變,像海運轉空運,加急運輸等,都需要層層審批,以示慎重。對包裝的增加,倉儲面積的增加,勞動力的增加等,除了預算之外,到具體落實時,考慮到時間的流逝,情況的變化,需要再次提供數據和提交申請,相關部門再次審核,最后才可能得以批準。目的就是把費用牢牢地控制在預算范圍之內。

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對物流成本超預算的情況,供應鏈部門需要對問題進行檢查、分析,找出根本原因,制定糾正預防措施。并按規定格式進行填寫,采用完全與質量事故一樣的做法。通過這樣的做法,可以改進工作質量,消除引起成本失控的因素,讓大家時刻關注著供應鏈的成本。不過這樣的操作,實行的企業卻為數不多。

對非預算內的供應鏈成本,我們同樣要給予重視,如能源管理,供應鏈用標簽、標識牌、VMI倉庫面積,供應商的運輸和包裝等。在識別和考核供應鏈成本工作中,要與財務部門緊密合作,盡可能多讓供應鏈成本列入成為科目,讓成為部門能夠定期提供供應鏈成本的財務數據,從財務部門獲得的數據,比較可靠而且符合成本統計規則。有些工廠的供應鏈部門進行了降本改善,自己統計下來,獲得成果不小,但經財務部門的鑒定,成果大打折扣,原來是統計口徑不一致。所以在降本過程中,一定要主動征得財務部門的支持,虛心地聽取財務部門的建議和意見。這樣的降本才會有真實的效果。

當客戶來進行審查時,要與財務部門合作,提交《供應鏈預算表》或者與供應鏈預算相關的文件。提供預算的執行情況,各類供應鏈費用控制的文件和實施記錄。如果能夠提供關于供應鏈成本費用超支的PDCA分析表,那會大大提高審核員的滿意度。當然,目的不僅僅是為了通過審核,更重要的是供應鏈在滿足客戶交付的同時,成本控制和降低的能力得到不斷提升。


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